Manager of Learning and Engagement / Gestion, éducation et engagement du public

Job Title: Manager of Learning and Engagement

Submission Deadline: July 5th, 2019, 5pm
Duration: Full-time, permanent position
Range of Pay: $50,000-55,000
Anticipated Start Date: Beginning of August, 2019

About the Ottawa Art Gallery (OAG):
The new Ottawa Art Gallery is a place for the curious to explore, support and experience Ottawa’s rich artistic heritage – building a hub for creative conversations and connections.

On April 28th, 2018, OAG opened its new expanded space to great success. Growing five times its previous size, the OAG represents a coming of age for Ottawa-Gatineau and its arts scene. Since the inaugural opening, the OAG had welcomed over 350,000 visitors. Our unique approach to this major cultural infrastructure project—the partnership model— exemplifies how we do things differently and effectively at the gallery, working in concert with our community and responding to our many stakeholders while reflecting a diverse, progressive and humanistic view of society.

The OAG’s mandate is to be the most vital visual arts institution in Ottawa. As a leader in the arts community, we present new ideas and provide a cultural meeting place to actively promote relationships and exchanges between artists and various diverse facets of our community. We explore and reflect on diversity and social change through a spectrum of visual arts practice, focused on but not exclusive to the region in a national and international context.
Position Overview:

The Ottawa Art Gallery (OAG) seeks a determined and innovative gallery education and programming professional who will help the gallery achieve their long-term strategic goals. The Manager of Learning and Engagement is a key member of a high-performing, collaborative programming team. Reporting to the Deputy Director, Chief Curator, and working closely with curatorial and programming staff to develop public engagement and educational programming at OAG.

Direct Reports: Learning and Engagement Coordinator

Duties:

1. Develop, implement, manage and update plans for visionary, cohesive and comprehensive learning and engagement programs, which recognize and respond to diverse audience needs.
2. Manage learning and engagement program staff including hiring, training, developing and evaluating performance. Recruit casual staff, as required.
3. Negotiate contracts and accompanying documentation for instructors, program facilitators, artists, museum professionals and other contracted expertise required for the delivery of learning and engagement programs.
4. Prepare, monitor and manage all revenue and expense budgets for the learning and engagement program. Participate in the raising of funds toward the annual budget.
5. Cultivate and maintain effective relationships with educators from pre-school to university, and various community groups throughout the city, the region and beyond. Build collaborative relationships with members of the local, national and international art community for the purpose of strengthening learning and engagement programming. Represent the Gallery at annual conferences and other types of professional meetings, as required.

Qualifications:

• Degree in art education, fine arts, art history, museum or cultural studies. Master’s degree in a related program would be considered an asset.
• Four to six years of recent progressively responsible learning and engagement program experience in an art gallery or art museum including success in managing staff and originating public programming, including all facets of research, planning, developing, managing and delivering learning and engagement programs.
• Thorough current knowledge of national education and access activities and public art museum practices.
• Demonstrated ability to direct, motivate, manage and support staff.
• Demonstrated ability to prepare, monitor and manage budgets.
• Meticulous attention to detail and administrative organizational skills including project management, prioritizing, multi-tasking and meeting deadlines.
• Basic computer literacy (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, and InDesign an asset).
• Ability to communicate effectively, orally and in writing in both official languages (English/French).
• Demonstrated ability to maintain up-to-date knowledge with the literature and practices of learning and engagement programming issues in the national and international contemporary gallery/museum community.
• Ability to express ideas and concepts effectively, orally and in writing, including the ability to prepare and present oral, written and audio-visual reports of a specialized nature and the ability to create a persuasive case to garner support for key programs and projects.
• Demonstrated ability to establish and maintain effective working relationships with employees, trustee, volunteers, artists, professionals within the museum community and the public.
• Ability to work independently and in a team environment.
• Ability to maintain a high level of professionalism, discretion, and confidentiality related to gallery exhibitions, collections, donors and operations.
• Demonstrated organizational and planning skills.

Please note that selected candidates will be required to provide a recent and valid police background check from the Ottawa Police Service.

Send applications to: jobs@oaggao.ca

• Please reference the position you are applying for in the subject line.
• Please include a short cover letter and CV

The Ottawa Art Gallery is an equal opportunity employer. We appreciate the interest of all applicants, however only those selected for an interview will be contacted.

---

Poste : Gestion, éducation et engagement du public

Date limite pour postuler : 5 juillet, 2019, à 17 h
Durée : poste à temps plein, permanent
Échelle salariale : de 50 000 $ à 55 000 $
Date d’embauche anticipée : le début août 2019

La Galerie d’art d’Ottawa (GAO) :
La nouvelle Galerie d’art d’Ottawa, lieu de conversations et de connexions créatives, est conçue pour que tous les curieux puissent explorer, appuyer et découvrir le riche héritage artistique d’Ottawa.

Le 28 avril 2018, la GAO a célébré l’ouverture de son nouvel espace avec brio. Cinq fois plus grande qu’avant, la nouvelle GAO témoigne d’une ère nouvelle pour Ottawa-Gatineau et sa scène artistique. Depuis l’inauguration, la Galerie a accueilli plus de 350 000 visiteurs. Le modèle de partenariat exclusif que la GAO a adopté pour ce projet d’infrastructure culturelle importante démontre à quel point la Galerie travaille de façon unique et efficace, de concert avec sa collectivité et en partenariat avec ses parties prenantes, pour refléter une vision diversifiée, progressiste et humaniste de la société.

La GAO a comme mandat de devenir l’institution artistique essentielle de la ville. Comme leader auprès de la communauté artistique, la Galerie présente de nouvelles idées et garantit un lieu de rencontre culturelle où le développement d’échanges et de liens entre artistes et membres de la collectivité est assuré. La GAO se concentre sur un large éventail de pratiques artistiques axées surtout, mais non exclusivement, sur la région et son contexte national et international élargi, qui lui permettent d’explorer la diversité et le changement social.

Survol du poste :
La Galerie d’art d’Ottawa (GAO) cherche à pourvoir un poste en gestion, éducation et engagement du public. La personne retenue, dynamique et innovante, saura appuyer la Galerie dans l’atteinte de ses objectifs stratégiques à long terme. Une fois en poste, notre spécialiste fera partie intégrante d’une équipe de programmation hautement performante. Relevant de la sous-direction, commissaire en chef et en collaboration avec l’équipe de commissaires et l’équipe des programmes, la personne en poste élaborera les programmes éducatifs et engagement du public.

Fonctions relevant directement de ce poste : coordination, éducation et engagement du public

Tâches :

1. Élaborer, mettre en marche, gérer et mettre à jour des contenus visionnaires, cohésifs et complets pour les programmes éducatifs et engagement du public, qui reconnaissent les besoins d’un public varié et y répondent.
2. Gérer le personnel de l’équipe éducation et engagement du public incluant le recrutement et la formation du personnel, ainsi que le développement et l’évaluation des performances. Recruter du personnel temporaire au besoin.
3. Négocier les contrats et obtenir tout autre document nécessaire à l’embauche à forfait de personnes qui assureront la prestation éducation et engagement du public.
4. Préparer, gérer et contrôler les recettes et les budgets du programme éducation et engagement du public. Participer aux collectes de fonds.
5. Cultiver et maintenir des relations fructueuses avec le personnel enseignant de tous les niveaux scolaires et avec divers groupes communautaires en ville, en région et ailleurs. Cultiver des liens collaboratifs avec des membres des communautés artistiques locales, nationales et internationales afin de renforcer la programmation éducation et engagement du public. Représenter la Galerie lors de congrès annuels ou tout autre événement professionnel selon les besoins.

Exigences et profil recherché :

• Diplôme en histoire de l’art, en arts visuels, en éducation artistique, en études muséales ou en études culturelles. Une maîtrise dans un programme connexe serait un atout.
• De quatre à six ans d’expérience en programmes éducation et engagement du public, avec progression des responsabilités, dans une galerie d’art ou un musée d’art qui inclut la gestion avec succès du personnel et tous les aspects de la conception de programmes éducation et engagement du public : la recherche, la planification, l’élaboration, la gestion et la prestation.
• Connaissance approfondie des activités éducatives accessibles courantes et des pratiques des musées d’art publics.
• Habileté démontrée en gestion du personnel, incluant savoir motiver, gérer et appuyer le personnel.
• Capacité démontrée en gestion de budget, incluant la préparation et le monitorat.
• Attention méticuleuse aux détails et un sens de l’organisation administrative qui inclut des capacités en gestion de projet et l’habileté à prioriser, à faire plusieurs choses à la fois et à respecter des échéanciers.
• Connaissance des programmes informatiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook et InDesign serait un atout).
• Bonne capacité pour la communication à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles (français-anglais).
• Capacité à rester à l’affut des écrits et des pratiques portant sur les questions relatives à la programmation éducation et engagement du public dans le contexte de galeries et de musées contemporains à l’échelle nationale et internationale.
• Aptitude à exprimer efficacement ses idées ou des concepts à l’oral et à l’écrit, incluant l’habileté à préparer et à présenter des documents spécialisés à l’oral, à l’écrit et à l’aide d’audiovisuel et la capacité de persuader d’autres à appuyer des programmes et des projets clés.
• Capacité démontrée pour établir et maintenir des relations de travail fructueuses avec le personnel, l’administration, les bénévoles, les artistes et avec les membres de la communauté muséale et le public.
• Aptitude pour le travail indépendant et en équipe.
• Capacité de maintenir un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité en ce qui a trait aux expositions, aux collections, aux mécènes et aux opérations.
• Excellentes capacités organisationnelles et en planification.

Veuillez noter que les personnes choisies seront tenues de fournir une vérification de dossiers de police récente et en règle du Service de police d’Ottawa.

Veuillez soumettre votre candidature à l’adresse suivante : emploi@oaggao.ca

• Veuillez faire mention du poste dans la ligne objet du courriel.
• Veuillez inclure une courte lettre de présentation et un C. V.

La Galerie d’art d’Ottawa souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Nous remercions toutes les personnes intéressées; nous ne communiquerons qu’avec les personnes appelées à une entrevue.